1、租赁双方当事人提交租赁合同或到社区管理服务站填写《房屋租赁合同》，工作人员审核提交资料是否齐全。

2、工作人员上门检查该房屋是否符合出租条件，根据实际情况录入租赁系统，打印《租赁备案证明》，给予登记备案或注记备案，并加盖公章。

办理租房备案需要的材料

1、房地产权证明或其他合法权属证明;租赁双方身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明的原件或复印件;

2、房屋租赁合同;同意房屋出租证明(涉及共有产权应提交其他共有人同意出租的证明)出租委托代管房屋的，受委托人应当提交委托人授权的出租证明;转租房屋的，转租人应当提交出租人同意转租的证明。

怎么租房子

1、寻找房源需要租赁房屋使用时，需要多走，多看、多问;多走，在自己确定好租房的位置时，在该区域内多走，如该范围内的中介所、小商店、小餐馆等人口比较集中地场所多走，一边找到找到更多的房源选择。

2、见见房屋权利人，找到合适的房源了，问问房子的出租人是谁，权利人是谁，是不是转租的，对外出租多长时间，出租价格怎么样，等等许多不清楚的问题;一定要见见房屋权利人，落实上述不明白的问题;若是转租的房屋，转租必须取得原出租人的书面同意。

3、签订租赁合同，前面两项准备工作结束，对准备租赁的房屋相关问题也问明白了，价格也合适，那就商议租赁合同的内容吧;一般情况下参考房屋租赁合同内规定的事项，有不足的条款再补充上。

4、交付使用。签订好租赁合同、交付租房款后交接房屋钥匙，交接水电物业等明细，咨询好该房屋还有什么其他注意事项等;若是租赁商业房屋营业，还需要出租者配合出具房屋产权证明办理工商登记等;

5、办好备案登记。完成上述程序后，和出租方一起带着房权证、租赁合同、身份证明等到当地房屋租赁办公室办理租赁备案登记，领取租赁证书。