提前一个月告诉房东。一般按照合同约定时间退房的情况下，当租房约定时间将要到期，需要退房时，租客需要按合同规定的时间通知房东，尽可能的恢复房屋原来的面貌，主动结清各项费用，与房东协商搬出时间。

租房退房流程

1、租赁双方签合同，发生定金或租金，押金。

2、双方互留对方复印件资料。承租方留房东的身份证，房产证复印件，出租方留承租方的身份证复印件。(复印件可划线，写字处理，以防他用)

3、登记并检查室内家具、电器，设施设备的数量、新旧及使用状况。

4、抄表底数字。包括电表数(预付费插卡电表则需记清结余金额，合同终止时清算)，水表数、燃气表数。合同签订以前，表底数发生的费用由出租方承担，以后发生的费用由承租方承担。

5、移交房屋钥匙、门禁卡、车位等。如果需要的话，出租方带承租方到物业登个记，管理严格的话，还需到当地派出所，居委会登记。

退租注意事项

1、提早通知房东：假如租房者需要另找房子租住，终止和现在房东的租赁关系，至少应该租赁时间终止之前的30天左右告知房东。因为房东也可利用这段时间，重新找到租房子的人，并在新的租房者搬来之前，对房子进行一些简单的清理和必要的修缮。尽量恢复房屋原貌，主动结清各项费用。

2、清理一下房间：所谓清理房间，主要是扫一下地板，把一些表面上的灰尘清扫一下，保持室内整洁即可。

3、房东进行退房前检查：在离开之前，房东一般会和租房者约定时间，来进行退房检查。退租时发现屋内设施有损坏，首先应该查看设施损坏是不是正常使用造成的设备老旧、磨损，或者因质量问题造成的，还是因为人为因素、故意损坏造成的。若是非故意损坏，房东理应谅解，自行修理或者更换。

若是租客故意损坏，是租客的原因，则双方应该互相协商，由租客进行赔偿以及怎么赔偿。若是发生冲突，双方都应静下心来，协商解决，若是协商不了，则应按照租房合同，寻求法律帮助，维护自己的合法权益。切忌发生肢体冲突，造成严重后果。