1、受理、审核。征收机关确认报送资料齐全后，应当场受理退税申请，并审核纳税人填写的表格是否符合要求。

2、批准。经查实，对情况属实的，经办人形成退税意见，报分管处长、处长及分管局长审批后开具退税凭证。同时，转国库处后在10个工作日内办理完结退税手续。不符合退税条件的，征收机关应及时做出明确答复和解释。

3、对退还部分税款的，纳税人持已批准的《契税退税(款)申请审并开具完税证后，经办人再开具退税凭证，办理退税手续。

4、归档。经办人将退税凭证(第五联)、《契税退税(款)申请审核表》(第一联)等退税资料装订好，每半年交档案管理人员归档。

契税什么情况可以退税

1、契税计税依据错误的

这种情形出现于购买一手新建房的购房人。简单来说，2016年5月1日全面推行营改增后，契税的计税价格为“不含增值税成交价格”。

2、购房后又退房的

有的购房人在买房后已经缴纳了契税，但之后又由于种种原因(比如说按揭贷款审批不通过等等)而将房产退回给卖方，这种情形您就需要注意了——在未办理房屋权属变更登记前退房的，退还已纳契税；在办理房屋权属变更登记后退房的，不予退还已纳契税。

3、未享受优惠而多缴契税的

个人购买首套房或二套房可以享受契税优惠税率，是较常见的购房契税优惠。

4、实测面积减小的

购房人已按预售面积、预售房款缴纳契税，但办理房产证时，发现实测面积与预售面积有误差，导致房款发生变化，也就是如果契税的计税价格减少了的话，致使多缴了税款的，可以申请退税。