1、买卖双方达成购买意向后，由厂商开发企业委托的网签操作人员将首先在网签系统中录入合同文本相关信息，经由买卖都双方确认无误后，网签操作人员将合同电子文本信息提交到网签系统申请合同备案。

2、申请备案的合同提交后，网签系统将即时对买卖双方确认提交的合同电子文本中的房屋自然状况和他项权利限制状况进行查验，符合备案条件的，记载入登记薄，完成网上备案，生成合同编号。

3、备案完成后，开发企业要即时在销售现场打印出已经备案的网签合同文本，买卖双方签字盖章后分别留存。另外，购房人也可以凭身份证明到交易登记机构查询合同确已备案的信息。

4、网签备案完成后，如果买卖双方因各种原因需要解除或变更、更正已备案的商品房买卖合同时，必须双方持有效证件及相关登记材料同时到交易登记机构申请办理撤销原合同备案业务。合同撤销后，该套房屋恢复可售状态，可重新网签合同。

商品房买卖合同备案的作用

1、房产登记机构可以审核售房单位的预售行为是否合法，当然这个合法性的审核仅针对登记机构应当审核的内容而不是包含一切的。如：预售许可内容、预售房的限制情况，排除重复登记的状况等，起到了保护预购人的作用。

2、当预购人与售房单位发生合同纠纷时。如对合同的真实性有异议时，往往以登记机构存档的合同文本为准，起到了登记备案鉴证的作用。

3、当售房单位因其他债务一起在建工程查封时经登记备案的预购人可以对抗第三人，可避免被查封拍卖的事，起到了保护预购人和售房单位双方合法权益的作用。

4、预购人要办理个人住房贷款必须先经合同登记，否则办公证、办抵押登记等都不能受理。

5、除了可以规避“一房多卖”的风险，购房合同登记备案也是购房者申请贷款的一个必要条件。