1、物业服务企业，依据需修理和更新、改造项目的状况提出使用建议。建议内容包含：房屋坐落、修理项目概况、修理理由、工程造价、涉及业主户数等。

2、维修基金列支范围内，专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议，并确定具体办理维修基金使用手续的委托代理人。

3、物业服务企业组织制定使用方案。

4、物业服务企业持相关材料，向所在地市、县房产部门申请基金支取。其中，动用公有住房维修基金的，向公有住房维修基金管理部门请求基金支取。

5、市县房产主管部门或者负责管理公有住房住宅专项修理基金的部门审核同意后，向专户管理银行发出划转住宅专项维修基金的通告。

6、专户管理银行将所需住宅专项修理基金划转至维修单位。

房屋维修基金使用范围

1、主要包括小区公共部位和共用设施、设备、具体来讲、公共部位指由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位、包括、住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

2、共用设施、设备、一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性的车场或者车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋。

3、物业服务企业提出维修基金使用方案、该方案应当包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、支出范围、有可能发生危及房屋安全等紧急情况、以及其他需临时使用、住宅专项维修资金的情况的处置办法等。