1、在预定的交房日期之前，买方会收到卖方发出的书面的收房通知，在通知书里，会告知买方在约定时间内对房屋进行验收交接。

2、购房者一般会找相关的验房公司、监理公司的专业验房人员一起来验房，根据购房合同约定的标准对房屋工程质量及配套设施一一进行验收，并做好记录，同时，验收时，售房者应主动向购房者出示建设工程质量检验合格单和新建商品房房地产权证。

3、对房屋及其产权进行检验之后，买方如果认为符合合同约定条件的，应与卖方签订房屋交换书；如果认为不符合合同约定的，应做好记录，并要求卖方签字，表示不能签署房屋交接书，直至房屋完全符合交房标准。

验收房屋时发现不合格怎么办

1、小的瑕疵问题

如果发现的问题是一些较小的瑕疵，像是缺少配件、门窗开启不灵活之类的小问题，业主可以直接保修给物业或开发商处理。物业或者开发商会安排专门人员，进行一一解决。

2、较严重的问题

如果发现的是直接影响以后居住的大问题，像是屋面不平整、防水不到位等问题，这个时候业主可以直接拒绝收房，直到开发商整改完所有的质量问题之后，再办理入住手续。如果业主在入住之后发现这些问题的，有权要求开发商承担维修期间的损失。

3、严重的安全性问题

这种是极少见的一种，那就是房屋的结构不合理，会带来安全性的问题。这种情形下业主可以要求开发商查明原因，并要求出具国家专业鉴定部门的报告，证明是否房屋存在严重的安全结构性问题。若是证明不存在安全性结构问题，那么可以要求开发商进行常规的维修整改，整改期间的损失由开发商来承担。