1、房屋租赁双方持双方有效身份证件、房屋租赁合同等材料，到房屋租赁管理办公室登记。

2、租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见。

3、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见。

4、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》。

5、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内即可办完房屋租赁登记备案手续。

办理房屋租赁登记备案需要的材料

可能会涉及到以下资料，在办理前，可以提前准备好。

1、房屋租赁合同;

2、房屋所有权证书或者其他合法权属证明(原件及复印件);

3、房屋租赁双方当事人的身份证明(原件及复印件);

4、房屋租赁双方当事人家庭户口簿;

5、公有住房转租的，提供公有房屋租赁合同，转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供经登记备案的房屋租赁合同、出租人同意转租的书面证明(原件及复印件);、出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、代理人的身份证明(原件及复印件)。

房屋租赁登记备案的作用

(一)审查作用

1、审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件;

2、审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋;

3、审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等;

4、审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。

(二)管理作用

房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用：

1、是明确租赁双方的法律行为;

2、是了解掌握租赁市场的基本行情;

3、是监督租赁双方的法律行为;

4、是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。

(三)维护秩序作用

进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70%　以上与“出租房屋”有关。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。